1、建账理由

（1）满足企业外部了解企业财务信息的需求。比如股东、税务部门、银行等。

（2）企业管理的需要。完整的账务系统是加强企业内控，及时了解企业财务状况和经营成果的必要条件。

（3）企业税收筹划的需要。企业进行税收筹划的前提条件就是要有完整准确的账务和经营数据。有了这些数据，才能进行系统的有效的税收筹划。

（4）将来上市的需要。完善的账务是企业上市的基本财务要求。

（5）激励需要。比如落实激励政策，给高管分钱，给员工发奖金等。

2、账的作用

（1）确认功能。主要是对企业实际发生的经济业务进行验证。

（2）计量功能。主要是进行成本核算，并以此作为记账依据。

（3）记录功能。主要是以原始凭证和成本核算为依据，编制记账凭证，并登记账簿。

（4）报告功能。主要体现在编制资产负债表、利润表等报表。

3、设计原则

（1）定标准。将国家相关法律结合公司特点制定出建账标准。

（2）定流程。根据企业特点梳理、优化出经营管理流程、股权结构、作为制定科目、单据、报表的依据。

（3）定科目。按照标准会计科目结合自身经营管理特点设计会计科目和级数。

（4）定报表。以三大报表为主线，结合企业生产经营流程延伸出内部管理报表。

（5）定单据。根据内控原则和业财融合原则设计。

4、做账工具

（1）手工账。已经基本淘汰，落后于时代。

（2）软件账。小企业建议先用单机版财务软件。大中型企业建议采用ERP系统、APS系统、MES系统等。

5、常见误区

（1）盲目建账。分为不考虑企业经济业务活动特点建账、未根据企业管理的需要建账和未根据账务处理程序建账三种。

（2）建账不全。

（3）结账出错。

（4）科目错误。